Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht im Schwerpunkt „Internationale Politik und Recht" eine/n

Assistenten/-in (w/m/d)

mit 30 Wochenstunden zum 15. Mai 2019. Die Tätigkeit umfasst die Unter­stützung der Abteilung „Global Governance" (Direktor: Prof. Dr. Michael Zürn), der Forschungsgruppe „Global Humanitarian Medicine" (Leitung: Dr. Tine Hanrieder) sowie einer weiteren Forschungsgruppe. Die Anstellung erfolgt zunächst für zwei Jahre.

Aufgaben:

• Mitarbeit im Sekretariat des Direktors (im Team mit zwei Kolleginnen) sowie der Forschungsgruppen, insbesondere eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsprozesse
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Fremdsprache (idealerweise Französisch oder Spanisch)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
• Korrespondenz mit den internationalen Gästen der Forschungsgruppen
• Bearbeitung von Manuskripten (Korrekturarbeiten, Index, Fußnoten, Layout etc.)
• Selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten
• Erstellung von Graphiken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Ablage)
• Internet- und Literaturrecherchen
• Aktualisierung der wissenschaftlich erbrachten Leistungen in der hauseigenen Datenbank und auf der Website des Direktors sowie der Leiterinnen der Forschungsgruppen
• Terminvorbereitung und -nachbereitung (z. B. von Gremien- und Abteilungssitzungen)
• Reiseplanung, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und ggf. weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Voraussetzungen:
Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich, gerne in einer wissenschaftlichen Institution; ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache; sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS Office; sehr gute Internet­kenntnisse; hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick; Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung; ein hohes Maß an Teamgeist; souveränes und freundliches Auftreten.

Was das WZB bietet:
Neben einer angemessenen Vergütung – je nach Qualifikation bis EG 9a TVöD (Bund) – eine Tätigkeit in einer international vernetzten Organisation mit engagierten Teams sowie ein familienfreundliches Klima mit entsprechenden Unterstützungsangeboten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bewerbungen inkl. Motivationsschreiben, CV und Kopien relevanter Zeugnisse werden bis zum 12. April 2019 per E-Mail in einer PDF-Datei erbeten an:

Sandrine Frideres: sandrine.frideres@wzb.eu

Wir bitten Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitzuteilen, auf welchem Weg Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.