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An der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Beschäftigte/r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Fakultät V - Fakultäts-Service-Center Kennziffer: V-75/18 (besetzbar ab 01.04.2018 / für die Dauer von 2 Jahren / Bewerbungsfristende 10.03.2018) Aufgabenbeschreibung:
Im Bereich Personal des Fakultäts-Service-Centers werden u. a. wesentliche Teile von Einstellungsverfahren und Berufungsverfahren administrativ begleitet. Die zuverlässige Durchführung dieser Verfahren ist von großer Bedeutung für die Handlungsfähigkeit der wissenschaftlichen Bereiche und muss entsprechenden Qualitätsmaßstäben genügen. Aufgrund von geänderten Rechtsvorschriften, neuen internen Verwaltungs­vorgaben und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sollen diese überprüft, angepasst und mit Vorschlägen zur Optimierung dokumentiert werden. Ziel ist der Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für den Bereich Personal der Fakultätsverwaltung inklusive Dokumentation der einzelnen Prozessschritte. Dies beinhaltet im Einzelnen:

• Analyse der bestehenden Prozessabläufe und Erarbeitung von Vorschlägen zur optimalen Digitalisierung der Verwaltungsprozesse auf Fakultätsebene insbesondere im Bereich Personal und Berufung, dies auch unter Berücksichtigung der aktuell anstehenden Einführung eines ERM-Systems und den an der TU Berlin gegebenen Möglichkeiten
• Koordination bei der Umsetzung von erarbeiteten und beschlossenen Maßnahmen auch zur Digitali­sierung von Verwaltungsprozessen
• Erarbeitung eines Vorschlages für Leitlinien zu Einstellungs- und Berufungsverfahren auf Fakultätsebene unter Berücksichtigung der universitätsinternen Vorgaben

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Äquivalent) bspw. der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Arbeitswissenschaften bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• fundierte Kenntnisse zu Qualitätsmanagementverfahren und zur Prozessdokumentation
• eine hohe Affinität zu IT-gestützten Verwaltungsprozessen und entsprechende Kenntnisse
• Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Regelungen im Bereich Personal und Berufung, möglichst nachgewiesen durch Berufserfahrungen, gerne auch an einer Hochschule
• Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie kommunikatives Geschick werden vorausgesetzt

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin – Der Präsident – Fakultät V, Dr. Reyer, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin. Elektronische Bewerbungen sind möglich. Schicken Sie Ihre Unterlagen bitte in einem gängigen Format (möglichst PDF) per E-Mail an personal@vm.tu-berlin.de. Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.