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Betriebswirt (m/w) Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Veröffentlicht am
10.08.2018
Vollzeit-Stelle
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.
Für unsere Administration in Köln suchen wir eine/n
Betriebswirtin oder Betriebswirt
Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Ihre Mission:
Der Prozess „Aufträge managen" ist für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung des gesamten Drittmittelgeschäftes des DLR verantwortlich. Der Prozess ist weitestgehend disziplinarisch der Hauptabteilung Projektadministration und -controlling innerhalb der Administrativ Technischen Infrastruktur des DLR zugeordnet. Projekt- und Institutskaufleute bearbeiten dabei in direkter Zuordnung zu den Instituten und Einrichtungen des DLR ein Projekt von der Planungs- bis zur Abschlussphase und sind dabei für die Klärung sämtlicher betriebswirtschaftlicher und juristischer Aspekte verantwortlich. Sie werden dabei durch die Zentrale in Köln unterstützt.
Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung aller Arten von Drittmittelprojekten, sowohl im Bereich Zuschüsse, als auch Aufträge im zunehmend internationalen Umfeld des DLR. Sie betreuen ein oder mehrere Institute und unterstützen die Projektleiter direkt vor Ort.
Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge auf Projektförderung oder Zuschuss an öffentliche Auftraggeber, Industrie, ESA und EU
Unterstützung des Institutes in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen bei Drittmittelprojekten
Festlegung der Angebotsstrategie für das Institut sowie die inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrative Abwicklung
administrative Kontrolle und Begleitung der Projektdurchführung und des Projektabschlusses inkl. u.a.: Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichten gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
Betreuung der externen und internen Prüforgane
Sicherstellung der Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements für den Prozess Aufträge managen
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (Diplom FH/Bachelor) oder vergleichbares Hochschulstudium mit einschlägigen fachlichen Studienschwerpunkten
nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebotserstellung für Projektförderungen öffentlicher Auftraggeber (Bund, Bundesländer, EU) und / oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
Kenntnisse im Projektmanagement
gute DV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten
sehr gute englische Sprachkenntnisse
sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse
hohe zeitliche Flexibilität
Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und zum standortübergreifenden Einsatz
räumliche Flexibilität
Kenntnisse des DLR-Umfelds im Bereich der drittmittelfinanzierten Forschung wie öffentl. Hand, ESA, EU sind wünschenswert
Kenntnisse des Bereichs Luft- und Raumfahrt sind von Vorteil
Ihr Start:
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Ramona Schlimbach telefonisch unter +49 2203 601-2765. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 24834 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#29235.
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