Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
gehört mit 139 Professuren zu den großen Medizinischen Fakultäten
Deutschlands. Zur Leitung der Fakultätsverwaltung mit den Bereichen
Finanzen, Struktur, Akademische Verfahren, Forschung sowie
Studium und Lehre wird eine / ein
Fakultätsgeschäftsführerin /
Fakultätsgeschäftsführer
zum nächst möglichen Zeitpunkt gesucht.
Ihre Aufgaben:
Als hauptamtliches Mitglied des Fakultätsvorstands unterstützen Sie
den Dekan und die Prodekane und leiten eigenständig die Verwaltung
der Fakultät. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören u.a.:
- Erstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplanes der Fakultät
- Finanzielle Steuerung der zentralen Einrichtungen der Fakultät
- Führung der Mitarbeiter/-innen der Dekanatsverwaltung
- Umsetzung von zentralen IT-Projekten in der Fakultätsverwaltung
- Konzeption und Umsetzung von infrastrukturellen Maßnahmen
- Planung und Begleitung von Baumaßnahmen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
der Fakultät
- Unterstützung des Dekans bei Berufungsverfahren
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und
Gremien des Universitätsklinikums
Bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit den Verwaltungen
des Universitätsklinikums und der Universität sowie mit
dem Ministerium für Kunst und Wissenschaft NRW zusammen.
Anforderungsprofil:
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise
mit Promotion, und Erfahrung in einer Hochschul- bzw. Wissenschaftsadministration,
idealerweise im Bereich der Hochschulmedizin.
Sie haben ein an Forschung und Lehre orientiertes Selbstverständnis
und verfügen über Kenntnisse des Hochschul- und Haushaltsrechts
sowie über Erfahrung mit Budgetverantwortung. Erfahrungen im Umgang
mit Aufsicht führenden Organen und Behörden sind wünschenswert.
Sie sind durchsetzungsstark, arbeiten gerne im Team
und sind selbstständiges Arbeiten gewohnt. Führungserfahrung
sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen
Berufsgruppen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und
interessante Tätigkeit in einem engagierten Team.
Gemäß § 31 (2) Hochschulgesetz NRW wird die Fakultätsgeschäftsführerin
/ der Fakultätsgeschäftsführer für eine Amtszeit von fünf Jahren
gewählt. Wiederwahl ist möglich. Die außertarifliche Vergütung
der Position orientiert sich an der besonderen Verantwortung des
Amtes.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter
und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des
SGB IX ist erwünscht.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich
per E-Mail bis zum 10. Mai 2018 an: