Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf gehört mit 139 Professuren zu den großen Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Zur Leitung der Fakultätsverwaltung mit den Bereichen Finanzen, Struktur, Akademische Verfahren, Forschung sowie Studium und Lehre wird eine / ein

Fakultätsgeschäftsführerin /
Fakultätsgeschäftsführer

zum nächst möglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben:
Als hauptamtliches Mitglied des Fakultätsvorstands unterstützen Sie den Dekan und die Prodekane und leiten eigenständig die Verwaltung der Fakultät. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören u.a.:

• Erstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplanes der Fakultät
• Finanzielle Steuerung der zentralen Einrichtungen der Fakultät
• Führung der Mitarbeiter/-innen der Dekanatsverwaltung
• Umsetzung von zentralen IT-Projekten in der Fakultätsverwaltung
• Konzeption und Umsetzung von infrastrukturellen Maßnahmen
• Planung und Begleitung von Baumaßnahmen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien der Fakultät
• Unterstützung des Dekans bei Berufungsverfahren
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und Gremien des Universitätsklinikums

Bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit den Verwaltungen des Universitätsklinikums und der Universität sowie mit dem Ministerium für Kunst und Wissenschaft NRW zusammen.

Anforderungsprofil:
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion, und Erfahrung in einer Hochschul- bzw. Wissenschaftsadministration, idealerweise im Bereich der Hochschulmedizin. Sie haben ein an Forschung und Lehre orientiertes Selbstverständnis und verfügen über Kenntnisse des Hochschul- und Haushaltsrechts sowie über Erfahrung mit Budgetverantwortung. Erfahrungen im Umgang mit Aufsicht führenden Organen und Behörden sind wünschenswert. Sie sind durchsetzungsstark, arbeiten gerne im Team und sind selbstständiges Arbeiten gewohnt. Führungserfahrung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Berufsgruppen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team.

Gemäß § 31 (2) Hochschulgesetz NRW wird die Fakultätsgeschäftsführerin / der Fakultätsgeschäftsführer für eine Amtszeit von fünf Jahren gewählt. Wiederwahl ist möglich. Die außertarifliche Vergütung der Position orientiert sich an der besonderen Verantwortung des Amtes.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 10. Mai 2018 an: