FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TOXIKOLOGIE UND EXPERIMENTELLE MEDIZIN ITEM
EINKAUF, VERTRAGSVERHANDLUNGEN UND ÖFFENTLICHES VERGABERECHT SIND IHRE THEMEN? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AN UNSEREM STANDORT IN HANNOVER ALS
LEITER*IN EINKAUF
Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von rund 75 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, den Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das FuE-Portfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des 7-köpfigen Teams im Einkauf inkl. Wareneingang
- Verantwortung für die vergaberechtskonforme Beschaffung sämtlicher im ITEM benötigten Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Forschungsgeräte und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie für Kleinbaumaßnahmen für die gesamte Institutsgruppe (5 Kostenstellen)
- Beschaffungen bis zur EU-Vergabeschwelle (zurzeit 214 TEUR) sollen perspektivisch mit dem Team am Standort Hannover durchgeführt werden, ab EU-Vergabeschwelle Vorbereitung für den FhG-Zentraleinkauf in München
- Verantwortung für die fortlaufende Inventarisierung und Aussonderung von (wissenschaftlichen) Geräten der Institutsgruppe und Durchführung regelmäßiger Inventuren
- Verantwortung für die zollrechtliche Prüfung und Bearbeitung von Einfuhren sowie Pflege der Daten für Intrastatmeldungen unter Berücksichtigung der FhG-Richtlinien und zollrechtlichen Bestimmungen
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden der ITEM-Institutsgruppe in einkaufsrelevanten Fragestellungen und Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen, vergaberechtlichen und Fraunhofer-internen Bestimmungen
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber der Fraunhofer-Zentrale sowie im Außenraum in Einkaufsangelegenheiten
- Unterstützung der Verwaltungsdirektorin in der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs der ITEM-Institutsgruppe
- Planung, Organisation, Strukturierung und Steuerung der internen Prozesse in Bezug auf den Verantwortungsbereich inkl. der Umsetzung neuer gesetzlicher bzw. FhG-interner Vorschriften
- Aktive verantwortliche Mitwirkung an der aktuellen SAP-Einführung für den Verantwortungsbereich
- Übernahme von sowie Mitarbeit an institutsinternen Projekten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit
- einschlägiger Berufspraxis im Einkauf
- Fundierte Führungserfahrung im Einkauf
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Pharma, Krankenhäuser und/oder Medizinische Hochschulen oder im Umfeld von Forschungseinrichtungen
- Vorzugsweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVGO)
- Kenntnisse im Zollrecht und im Bereich Gerätewirtschaft
- Intensive Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (bevorzugt SAP) sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf Word, Excel, PowerPoint
- Expertise in Geschäftsprozessen und das gestalterische Können, diese für den Einkaufsbereich laufend zu optimieren und zu digitalisieren
- Überzeugungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Hohe soziale Kompetenz und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung – auch in zeitkritischen Situationen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und hervorragendes Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Ein Betriebsrestaurant mit Mitarbeiterpreisen
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub sowie Sozialleistungen
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG13 (je nach Qualifikation).
Die Anstellung erfolgt unbefristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Bitte bewerben Sie sich bis zum
31.10.2021 online unter:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/62760/Description/1
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Marlene Rauschenbach
Verwaltungsdirektorin
Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter:
www.item.fraunhofer.de