An der Technischen Hochschule Georg Agricola Bochum (THGA) –
staatlich anerkannten Hochschule der DMT-Gesellschaft für Lehre
und Bildung mbH – ist im im Bereich Haushalt und Verwaltung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle neu zu besetzen
Leiter/in Drittmittelbüro (Vollzeit)
Die Stelle ist zunächst auf 4 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Ihr Aufgabengebiet:
Aufbau einer Organisationsstruktur zur rechtssicheren Abwicklung
von Drittmittelprojekten.
Das beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Bewirtschaftung eingehender Drittmittel gemäß den Förderrichtlinien
der Zuwendungsgeber bzw. den zugrundeliegenden
Vertragsbedingungen
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/-innen bei der
administrativen Betreuung des Projektes und bei Problemlösungen
- Prüfung aller geplanten Ausgaben auf Förderfähigkeit (z. B. für
Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffung von
Geräten) und Freigabeerteilung im ERP-System
- Unterstützung der Projektleiter/-innen beim fristgerechten
Mittelabrufverfahren und bei der Erstellung der rechnerischen
Verwendungsnachweise
- Vorbereitung und Begleitung von Vor-Ort-Prüfungen durch die
jeweiligen Geldgeber
- Mitarbeit an statistischen Auswertungen bzw. Zuarbeiten zum
kaufmännischen Jahresabschluss
- Führung der Projektakten
- Überwachung der Einhaltung von Terminen
- Organisation und Überwachung der Durchführung notwendiger
Verrechnungen mit anderen Unternehmensbereichen
Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
oder Rechtswissenschaften oder haben eine
vergleichbare Ausbildung. Idealerweise können Sie Kenntnisse im
Zuwendungsrecht sowie langjährige Erfahrung bei der Abwicklung
von Dritt- und Dienstleistungsprojekten in Hochschulen oder
Forschungseinrichtungen nachweisen oder haben vergleichbare
Erfahrungen bei der Abwicklung komplexer kaufmännischer bzw.
rechtlicher Projekte. Eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
sowie gute Kenntnisse in MS-Office und SAP R3 setzen
wir voraus. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden ihr
Profil ab.
Unsere Leistungen: Wir sind ein zukunftsorientiertes und familienfreundliches
Unternehmen, das sich insbesondere durch flexible
Arbeitszeitmodelle und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
sowie zur Steigerung der Beschäftigtenzufriedenheit auszeichnet.
Die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen
Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den öffentlichen Dienst.
Informationen über die TH erhalten Sie unter
www.thga.de.
Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Buchbinder
(Tel.-Nr. 0234 968-3411).
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns
auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
im PDF-Format. Senden Sie diese
bitte bis zum 22.02.2018, in elektronischer Form an:
bewerbung@dmt-lb.de
Die DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
verfolgt das Ziel der Gleichstellung von Frauen und
Männern. Bewerbungen von qualifizierten Frauen
begrüßen wir daher besonders.