Leitung und Koordination des Welcome Service für internationale Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftler
Einrichtung: Abteilung Internationales
Wertigkeit: EGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginn: 16.06.2021, unbefristet
Bewerbungsschluss: 12.05.2021
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Die Stelle wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sowie der Freien und Hansestadt Hamburg im Rahmen der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern.
Aufgabengebiet
- universitätsweiten Welcome Service für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler mit Serviceangeboten zu den Bereichen Aufenthaltsrecht (u. a. rechtliche Fragen), Wohnen, Kinderbetreuung/Schulen u. a. konzeptionieren, aufbauen und weiterentwickeln
- Gesamtkoordination des Welcome Service inkl. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service anleiten und Sicherstellung des Angebots inkl. Front-Office-Zuständigkeit für den Service etablieren
- (vornehmlich digitale) Informations- und Werbematerialien konzeptionieren und erstellen inkl. Webauftritt zum Welcome Service
- Informations- und Austauschnetzwerk aufbauen
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) vorzugsweise der Fachrichtung Rechtswissenschaft
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- einschlägige Erfahrung in der Beratung und Betreuung von internationalen Zielgruppen an einer Hochschule
- einschlägige Erfahrungen in der internationalen Hochschulzusammenarbeit und in der Hochschulverwaltung
- sehr gute Kenntnisse des Aufenthaltsrechts und ausgewiesene Erfahrung in der Beratung dazu
- ausgewiesene Kenntnisse der deutschen Forschungsförderorganisationen (DFG, DAAD, AvH) und ihrer Regularien
- ausgewiesene Kenntnisse der Universität Hamburg
- exzellente Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; vorzugsweise Beherrschung weiterer Fremdsprachen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Datenbanken)
- nachgewiesene interkulturelle Kompetenzen (z. B. nachgewiesen durch eigene möglichst mehrjährige Auslandserfahrung)
- Führungs- und Organisationskompetenz
- strategisches und vernetztes Denken
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
-
Sichere Vergütung
nach Tarif
-
Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Attraktive Lage
-
Flexible
Arbeitszeiten
-
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-
HVV-ProfiTicket und
vieles mehr
-
Gesundheitsmanagement
-
Beschäftigten-
Laptop
-
Mobiles Arbeiten
-
Bildungsurlaub
-
30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zur Bewerbung
Kontakt
Torsten Szobries
torsten.szobries@uni-hamburg.de
040 42838-7837
Kennziffer
952/3
Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps
Bewerbungsschluss
12.05.2021
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über
das
Online-Bewerbungsformular oder postalisch an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen
nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.
Weitere Informationen zum
Datenschutz bei Auswahlverfahren.