Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum 01.10.2019 die Stelle eines

Mitarbeiters (m/w/d) im Dekanat (EG 9a TV-L)

im Fachbereich 1 in Vollzeit und unbefristet.

Ihr Aufgabengebiet

• Sekretariatsorganisation im Dekanat
• Datenbankpflege zur Kapazitätsermittlung und Haushaltsführung
• Verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs
• Führung der Studierendenakten
• Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz des Dekanats

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmänni­schen Beruf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungstätigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Gremienarbeit
• Kenntnisse und Erfahrungen über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule
• Stil- und Textsicherheit im Umgang mit internen wie externen Kommunika­tionsformaten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Interesse an der Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche
• Erfahrungen bei der Qualitätsentwicklung der eigenen Arbeitsbereiche
• Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Anspruchs-/Statusgruppen
• Beratungskompetenz bei Anfragen aller Art
• Sensibilität im Umgang mit Problemen und Notlagen
• Erfahrungen in der internen und externen Netzwerkarbeit
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütung
Die Vergütung erfolgt - je nach vorliegenden Voraussetzungen - bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleich­ge­stellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht, sie werden bei entspre­chender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarung von Arbeit und Leben.

Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggfs. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 09.08.2019 an den Kanzler der Hochschule und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter: https://www.folkwang-uni.de/home/hochschule/aktuell/stellenausschreibungen/

Kontakt
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen Prof. Engel, E-Mail: dekan-fb1@folkwang-uni.de.

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg, E-Mail: timmerberg@folkwang-uni.de.

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser
E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.