Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für den Bereich V – Physik und Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d)
des Bereichsleiters Bereich V – Physik und Mathematik
Der Bereich V bündelt Forschung, Lehre und Innovation in den Disziplinen Physik und Mathematik. Den Kern des Bereichs bilden 21 Institute, die KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik, drei Helmholtz-Programme des Forschungsbereichs „Materie“ sowie wissenschaftliche Einrichtungen des KIT. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und die Gelegenheit, zahlreiche Facetten des Wissenschaftsmanagements in einer einzigartigen Institution kennenzulernen.
Sie unterstützen den Bereichsleiter des Bereichs V im operativen Tagesgeschäft und bei der Wahrnehmung der Aufgaben gemäß § 11b des 2. KIT-Weiterentwicklungsgesetzes. Sie führen, steuern und organisieren eigenverantwortlich die administrativen Belange des Bereichs. Sie sind zentral in die Vor- und Nachbereitung aller Berufungsverfahren, Bleibeverhandlungen und Gespräche zur Verlängerung von Ausstattungen von Professorinnen und Professoren im Bereich V eingebunden. Dabei bereiten Sie strategische Planungen für den Bereichsleiter vor und begleiten und koordinieren Verfahren an der Schnittstelle zwischen den Instituten, Gremien des Bereichs, der zentralen Verwaltung des KIT, den KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik sowie dem Präsidium. Die Mitwirkung bei berufungsbezogenen Antragsverfahren (z. B. Alexander von Humboldt- und Helmholtz-Professuren) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Sie kümmern sich um die inhaltliche Begleitung von strategischen Prozessen und Projekten, z. B. im Rahmen der Erstellung des Struktur- und Entwicklungsplans (SEP). Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche, eigenständige Nachverfolgung von Entscheidungen der Bereichsleitung und des Bereichsrats in engem Kontakt mit den beteiligten Akteuren am KIT. Die Koordination und inhaltliche Aufbereitung der Sitzungen des Bereichsrats und des Bereichsausschusses, inkl. Protokollführung, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation und Betreuung von Sitzungen internationaler wissenschaftlicher Beiräte und Gremien.
Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Bereichsleitung. Die Pflege und Weiterentwicklung der Webseite des Bereichs 5, die Abwicklung von Bestellungen und die Organisation von Dienstreisen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom). Alternativ haben Sie eine äquivalente Qualifikation sowie langjährige Erfahrung in der Verwaltung in einer universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.
Eine mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse der Abläufe in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind von Vorteil. Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung von Berufungsverfahren.
Sie verbinden gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einem sehr guten Organisations- und Kommunikationsgeschick. Sie zählen eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu Ihren herausragenden Eigenschaften. Sie besitzen exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit gängiger Office-Software rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte
online bis zum
31.01.2023 unter Angabe der
Ausschreibung-Nr. 4196/2023 und der
Kennziffer 6 bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Weber, E-Mail:
marc.weber@kit.edu oder Frau Mundt, E-Mali:
marie-christine.mundt@kit.edu.
Weitere Informationen finden Sie im Internet:
www.kit.edu
KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft