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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Veröffentlicht am
02.09.2021
Bewerbungsfrist
26.09.2021
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen.
Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen
für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Für die Administration sucht das PIK im Personalreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/einen
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
(Stellenausschreibungsnummer: 54-2021 Personalsachbearbeitung)
Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Die Vergütung bemisst sich entsprechend den Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese
Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden / Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
Das Personalreferat des PIK betreut über 380 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte sowie zahlreiche Gastwissenschaftler/innen und Praktikanten.
Gemeinsam mit fünf weiteren Kollegen und Kolleginnen übernimmt das Personalreferat sämtliche Aufgaben des Personalmanagements für die internationale Mitarbeiterschaft.
Ihre Aufgaben umfassen:
Personalwirtschaftliche Betreuung der Mitarbeitenden (Beratung, Begleitung des Ein- und Austritts, Bearbeiten von Anträgen)
Durchführung der Gehaltsabrechnung von der Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe
Bearbeitung der Meldungen an Sozialversicherungs- und Versorgungsträger sowie an das Finanzamt
Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Abschluss von Praktikanten- und Gastvereinbarungen
Führen der Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen
Monitoring von An- und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten etc.)
Ansprechpartner/in bei Fragen u. a. zur Gehaltsabrechnung sowie bei Mutterschutz und Elternzeit
Sie verfügen über:
Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltungswissenschaften bzw. über eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildungen mit dem Schwerpunkt Personal
Einschlägige Berufserfahrung
Vertiefte Kenntnisse im gehaltsspezifschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Arbeitsrecht
Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit der Software LOGA oder vergleichbare Personalprogramme
Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
Wir erwarten von Ihnen:
Eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Methodisches und systematisches Vorgehen
Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und starke Motivation
Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
Bereitschaft zur Weiterbildung
Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
Wir bieten
Die Mitarbeit in einem hilfsbereiten und sympathischen Team
Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
Ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen
Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der
rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich idealerweise bis zum 26.09.2021 direkt über unser Bewerbungsformular.
Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Thorwirth unter der Telefonnummer0331 288-20879 oder per E-Mail an
nora.thorwirth@pik-potsdam.de gern zur Verfügung.
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