Referent*in (w/m/d) im Bereich
Wissenschaftsadministration, Schwerpunkt
Drittmittelkoordination
in Teilzeit
Über das Institut
Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, das mit biophysikalischen, biochemischen und computergestützten Methoden Struktur, Dynamik und Funktion zellulärer Systeme auf molekularer Ebene untersucht. Das Institut besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen, deren Finanzierung zum Teil aus Drittmitteln erfolgt. Die Akquisition und Verwaltung von Drittmittelprojekten sind entscheidende Aspekte für die erfolgreiche Arbeit unseres Instituts.
Zur Verstärkung unseres Drittmittelmanagements innerhalb des Office for Research Support suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine*n
Referent*in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsadministration, Schwerpunkt Drittmittelkoordination in Teilzeit (50%, Aufstockung in Abhängigkeit der Projektanzahl ggf. möglich).
Ihre Aufgaben umfassen
Unterstützung der Aufgaben des Office for Research Support durch Zuarbeit bis hin zur eigenverantwortlichen Übernahme der folgenden Tätigkeiten:
- Fortlaufende Projektadministration und -dokumentation, einschließlich Finanzmonitoring (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den leitenden Wissenschaftler*innen)
- Regelmäßige Pflege der internen und externen Internetseiten des Office for Research Support
- Recherche und Ankündigung von relevanten Ausschreibungen an die jeweiligen wissenschaftlichen Mitglieder des Instituts
- Organisation und Teilnahme an der Drittmittel-relevanten Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Administrativer Support unserer Wissenschaftler*innen im Zuge der Antragstellung und Projektdurchführung, z.B. Beratung zu den geltenden Förderrichtlinien, Textdurchsicht (Anträge, Berichte) und Kommunikation mit dem Fördergeber
- Kommunikation und Austausch mit Ansprechpartner*innen unserer Kooperationspartner, Fördergeber, Institutsverwaltung sowie den Drittmittelprojekt-relevanten Abteilungen der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
- Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung des Office for Research Support
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterniveau oder äquivalent) und haben Erfahrungen mit dem europäischen und deutschen Forschungsförderungsumfeld. Im Idealfall haben Sie bereits erfolgreich an der Akquisition und Verwaltung von Drittmittelprojekten mitgewirkt. Sie sind sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ein*e versierte*r Ansprechpartner*in (w/m/d) für Förderorganisationen und unsere Mitarbeiter*innen aus dem In- und Ausland. Sie bringen ausgezeichnete Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie gute analytische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen mit. Sie haben exzellente kommunikative Fähigkeiten, verfügen über interkulturelle Kompetenz und arbeiten gerne im Team.
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und der Einbringung und Umsetzung eigener Ideen in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund) bis zu Entgeltgruppe 13 und Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir setzen uns auch dafür ein, die Zahl der Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen. Daher sind Bewerber*innen (w/m/d) aller Herkunft und Identität willkommen.
Wie bewerbe ich mich
Die Bewerbungen sollten eine kurze Motivation mit Angaben Ihres Interesses und Ihrer Eignung für die Stelle, einen Lebenslauf mit Kontaktdaten für mindestens eine Referenz und Zeugnisse enthalten.
Bitte bewerben Sie sich bis zum
15.02.2023 über unsere Website
https://www.biophys.mpg.de/open-positions. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.