Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 46.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung, besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt an fünf Standorten in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.
Der
Präsidialbereich der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in für das zentrale Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
(E13 TV-G-U)
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-GU). Sollten die tariflichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächstniedrigere Entgeltgruppe.
Als Stiftungsuniversität verfügt die Goethe-Universität über einen engen Draht zur Frankfurter Bürgerschaft sowie zu Persönlichkeiten und Institutionen aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft. Jedes Jahr werden rund 50 Veranstaltungen im Umfang von bis zu 50 Personen im exklusiven Rahmen bis hin zu Großveranstaltungen mit mehreren tausend Besucher*innen (wie bspw. die Frankfurter Kinder-Uni oder das Sommerfest) zentral koordiniert.
Zu Ihrer Haupttätigkeit gehört in Abstimmung mit dem Präsidium sowie der Abteilungsleitung PR & Kommunikation und/oder der Abteilungsleitung Private Hochschulförderung die inhaltliche und organisatorische Konzeption, technische Vorbereitung, Planung, Abstimmung und Durchführung hochwertiger und teilweise publikumsstarker, präsidialer Veranstaltungen an den Campi der Goethe-Universität.
Ihnen obliegt die Koordination der an den Veranstaltungen beteiligten uni-internen und -externen Partner. Zudem agieren Sie als Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen der Zentralverwaltung. In Ihr Aufgabengebiet fallen auch die Vorbereitung veranstaltungsbezogener Vorlagen für Gremien der Goethe-Universität, das Anfertigen der Jahresplanung für alle zentral organisierten Veranstaltungen, das Entwickeln neuer Formate im Sinne der Community Relation sowie der Ausbau bestehender und den Aufbau neuer Kooperationen mit ideellen Partnern in der Stadt sowie Region. Die Entwicklung eines allgemeinen Veranstaltungsleitfadens sowie die Beratung der Fachbereiche und Institute auf dessen Basis zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
Die Tätigkeiten setzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-, Diplom- oder Magisterniveau oder eine vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungsmanagement sowie mind. vierjährige einschlägige Berufserfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen, idealerweise im wissenschaftlich-universitären Kontext oder im Bereich des Fundraisings voraus. Mit den für die Event-Organisation einsetzbaren IT-Lösungen sind sie ebenso vertraut wie mit der Wissenschafts- und Kulturlandschaft der Stadt Frankfurt und des Landes Hessens. Sie sind gut vernetzt und verstehen es, in gewinnender Weise auf verschiedene Zielgruppen innerhalb und außerhalb zuzugehen und diese für Ideen einzunehmen. Sie sind konzeptionsstark und umsetzungssicher in allen gängigen Veranstaltungsformaten (inkl. komplexer Großveranstaltungen), beherrschen aber auch sicher die Planung, Organisation und Umsetzung digitaler Veranstaltungsformate. Sie verfügen darüber hinaus über Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen im Bereich der Veranstaltungssicherheit oder bspw. Sicherheitskonzepten. Hohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren, runden Ihr Profil ab.
Zudem verfügen Sie über ein parkettsicheres Auftreten, eine teamorientierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz sowie im Bedarfsfall über hohe zeitliche Flexibilität für Einsätze außerhalb der üblichen Dienstzeiten (z. B. bei Abendveranstaltungen oder Veranstaltungen an Feiertagen oder Wochenenden).
Da die Goethe-Universität bei Veranstaltungen häufig auch ausländische Gäste begrüßt, verfügen Sie über fundierte Englischkenntnisse und/oder in einer anderen Fremdsprache.
Wir bieten Ihnen ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld an einer der größten und forschungsstärksten deutschen Universitäten an der Schnittstelle zwischen zwei dynamischen Teams innerhalb des Präsidialbereichs und der Tochtergesellschaft CampuService sowie attraktive hausinterne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen
bis zum 03.08.2021 an die Johann Wolfgang Goethe-Universität, Abt. PR und Kommunikation, Dr. Olaf Kaltenborn, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60323 Frankfurt oder an
presse@uni-frankfurt.de. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Sollten Sie sich per E-Mail bewerben, bitten wir Sie um Zusammenfassung der Unterlagen in
einem PDF-Dokument, nicht größer als 5 MB). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.