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Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 96 eigenständige Forschungsinstitute, Forschungsmuseen und Forschungsinfrastrukturen. Deren Ausrichtung reicht von den Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften über die Wirtschafts-, Raum- und Sozialwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften. Leibniz-Institute bearbeiten gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevante Fragestellungen. Die Leibniz-Institute beschäftigen rund 20.000 Personen, darunter etwa die Hälfte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Die Leibniz-Gemeinschaft bekennt sich zu Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Zur Unterstützung der Arbeit der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte
Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Die Geschäftsstelle ist den satzungsgemäßen Zielen der Leibniz-Gemeinschaft verpflichtet. Sie unterstützt den Präsidenten sowie alle weiteren Organe und Gremien der Leibniz-Gemeinschaft bei ihren Aufgaben fachlich und organisatorisch. Als Mitarbeiter:in im Stab der Generalsekretärin und im Referat Wissenschaft sind Sie für die organisatorische und administrative Begleitung der Aufnahme- und Erweiterungsvorhaben von Instituten (mit der Hälfte Ihrer Arbeitszeit) und für die organisatorische und administrative Begleitung der wissenschaftlichen Sektionen (mit der weiteren Hälfte) verantwortlich und unterstützen die zuständigen Referent:innen.
Dazu gehören beispielsweise:
die Erstellung von Sitzungsunterlagen und Dokumenten
die Erarbeitung von Vorschlägen für die Standardisierung von Vorlagen und Präsentationen
das Organisieren der Sitzungen (an unterschiedlichen Sitzungsorten und virtuell) inklusive der Terminkoordination und der Teilnehmerkommunikation
die Führung von Mitgliederlisten und Mail-Verteilern
Ablage und Dokumentation
Ihr Profil:
Sie verfügen über Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Gremienbetreuung, Büromanagement, Projektmitarbeit
Sie bringen bereits Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb mit
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit aus
Sie haben eine stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse sowie der sichere Umgang mit gängigen Videokonferenz-Tools sowie allen Office-Programmen runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
ein breiter Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen
eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle (19,5 Stunden/Woche)
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Tätigkeit ist in die Entgeltgruppe E7 TVöD eingruppiert.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Die Vorstellungsgespräche sind für die 26. Kalenderwoche vorgesehen.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne ohne Foto, richten Sie bitte bis zum 15. Juni 2021 per E‑Mail mit Angabe der Kennziffer SAS1 zusammengefasst als ein PDF-Dokument (Größe max. 2 MB) an bewerbung.berlin@leibniz-gemeinschaft.de.
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