studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal

Über uns

• Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) ist ein Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Es trägt dazu bei, die Entwicklungen und Herausforderungen des digitalen Wandels besser zu verstehen. Damit liefert es die Grundlagen, um die digitale Zukunft im Dialog mit der Gesellschaft verantwortungsvoll und gemeinwohlorientiert zu gestalten. Das bidt fördert herausragende interdisziplinäre Forschung und liefert als Think Tank Entscheidungsträgern in Politik und Wirtschaft evidenzbasierte Empfehlungen. Forschung findet am Institut im offenen Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft statt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen operativen Arbeit in der bidt Verwaltung und im Personalbereich

• Zusammenstellung, Pflege und Strukturierung von Daten 

• Erstellung und Aktualisierung von Formularen und Dokumenten
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Bürobedarf
• Recherchen bezüglich möglicher Lieferanten und/oder Dienstleister 
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im bidt

Ihr Profil

• Studium der Wirtschafts- bzw. Sozialwissenschaften oder BWL, idealerweise mit Schwerpunkt Personal; Studierende anderer Fachrichtungen sind ebenfalls willkommen
• Flexibilität, Engagement, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit 
• Sorgfältige und systematische Arbeitsweise 
• Absolute Diskretion im Umgang mit Daten 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Versierter Umgang mit Office-Produkten (v. a. Outlook, Word und Excel)

Wir bieten Ihnen

• Interessantes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten
• Kollegiales Team 
• Kennenlernen der praktischen Verwaltungs- und Personalarbeit 
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfang von bis zu 16 Stunden pro Woche mit relativ freier Zeiteinteilung von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr 
• Bezahlung als Studierende/r mit stud. Hilfstätigkeiten 

Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander.
Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

KONTAKTINFORMATIONEN

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 15.12.2022 über unser Bewerbungsportal hoch (https://bidt.jobs.personio.de/) oder senden Ihre Bewerbung per E-Mail an:

E-Mail: karriere@bidt.digital

Stichwort: Hilfskraft bidt – Verwaltung & Personal

Kontakt