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Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Das Sekretariat des Competence Centers »Human-Computer Interaction« und des Competence Teams »Web Applicaton Engineering« sucht eine studentische Hilfskraft (m/w) für die Unterstützung bei den anfallenden administrativen Tätigkeiten.

Studentische Hilfskraft (m/w) im Bereich Sekretariat

Kennziffer: IAO-Hiwi-2017-02
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet beinhaltet folgende Tätigkeiten:
  • Eigenständige Unterstützung der Teamassistentin bei sämtlichen administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Reiseplanung, Anlegen von Reiseanträgen und Vorbereitung zur Reisekostenabrechnung nach sorgfältiger Einarbeitung
  • Datenpflege im CRM-System
  • Besprechungsvorbereitung
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Postbearbeitung, Scannen und Kopieren


Ihre Voraussetzungen:
Als Voraussetzung bringen Sie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Diese sind notwendig für die anfallende Korrespondenz. Aufgrund der vielfältigen Telefonkontakte zu unseren Projektpartnern setzen wir auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache voraus. Darüber hinaus benötigen Sie sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Produkten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit einem Datenbank-System gesammelt. Eine rasche Auffassungsgabe, eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise und Ihr Lächeln am Telefon runden Ihr Profil ab.

Allgemein:
Die monatliche Arbeitszeit beträgt 60 Stunden.
Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine längere Zusammenarbeit ist erwünscht.


Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an:
kathrin.peetz@iao.fraunhofer.de

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Kathrin Peetz
Telefon: 0711/ 970 2331
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Stuttgart

http://www.iao.fraunhofer.de


Bewerbungsschluss: 01.08.2017
Bewerbungsschluss: 01.08.2017 Erschienen auf academics.de am 20.12.2016
Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf  academics.at

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