Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. In der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist im Fachbereich Geowissenschaften schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten für die

Studienbüroleitung

– EGR. 13 TV-L –

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Der Fachbereich Geowissenschaften gehört zur Weltspitze auf dem Gebiet der Klimaforschung. Die Studiengänge des Fachbereichs bereiten zukünftige Generationen auf verantwortungsvolle Positionen in Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft vor. Das Studienbüro Geowissenschaften trägt dazu bei, dass die Studiengänge und ihre Studierenden möglichst optimal betreut werden. Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre und übernimmt in Teamarbeit alle Aufgaben des Studienmanagements.

Aufgabengebiet:

Als Leitung des Studienbüros sind Sie Ansprechperson für die Fachbereichsleitung, das Studiendekanat und die anderen Studienbüros. Sie wirken mit bei der Personalauswahl und bei personalrechtlichen Angelegenheiten und nehmen die Fach- und Dienstaufsicht gegenüber den Mitarbeitenden des Studienbüros wahr. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Koordination, Organisation und Weiterentwicklung der dem Fachbereich Geowissenschaften zugeordneten Studiengänge, die Koordination des Semesterprogramms und des Lehrbetriebes mit anderen Studienbüros und Gremien in Abstimmung mit den Lehrenden, die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und -vereinheitlichung, die Prozessverantwortung für Prüfungsangelegenheiten, die Klärung von Grundsatz- und Rechtsfragen sowie die Modellierung von Studiengängen im Campus Management System STiNE. Zudem beraten Sie die Studierenden und Lehrenden in Fragen der Studienorganisation.

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

Sie verfügen über Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und -verwaltung, des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe in deutschen Hochschulen. Sie sind mit dem Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge vertraut und haben Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere im Bereich Studium und Lehre. Sie verfügen über Führungskompetenzen, Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit. Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ergänzen Ihr Profil.

Darüber hinaus kennen Sie sich mit der Prozesslogik und den Funktionalitäten von Campus-Management-Systemen, wie z. B. STiNE aus, besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse im Prüfungs- und Verwaltungsrecht sowie Erfahrungen in der Beratung von Studierenden.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt..

Bei Rückfragen stehen Ihnen Prof. Dr. Felix Ament, unter der Telefonnummer 040 42838-3597 oder per E-Mail unter felix.ament@uni-hamburg.de und Herr Jan von Soosten unter der Telefonnummer 040 42838-4214 oder per E-Mail unter Jan.vonSoosten@uni-hamburg.de, gern zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 02.09. – 06.09.2019 stattfinden.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 15.08.2019 an:

Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 603/8
Mittelweg 177
20148 Hamburg

oder per E-Mail: bewerbungen@verw.uni-hamburg.de

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren erhalten Sie hier.