Kanzler Uni
Kanzler einer Universität: Voraussetzungen, Aufgaben, Gehalt

Stellung des Uni-Kanzlers innerhalb der Hochschule

An der Spitze einer Hochschule steht das Präsidium, auch Rektorat genannt. Mitglieder des Präsidiums sind neben dem Rektor meist zwei bis vier Prorektoren sowie der Uni-Kanzler als Dienstvorgesetzter der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter. Innerhalb dieses Führungsgremiums ist der Kanzler der Beauftragte für den Haushalt und verantwortet zumeist das Liegenschafts- und Vermögensmanagement. Grundsätzlich ist er in alle Maßnahmen von finanzieller Bedeutung einzubinden.

Die Befugnisse eines Kanzlers sind allerdings vom Bundesland abhängig: In Baden-Württemberg beispielsweise ist er gegenüber dem Rektor nicht weisungsgebunden, in einigen anderen Ländern wie beispielsweise Brandenburg ist die Abhängigkeit vom Rektor höher. Auch eine etwaige Befristung des Kanzleramts ist nicht in allen Bundesländern vorgesehen: In Bayern sind die Kanzler Lebenszeitbeamte, in Baden-Württemberg Beamte auf Zeit mit einer Dienstzeit zwischen sechs und acht Jahren, in Nordrhein-Westfalen beträgt die Dienstzeit zwischen vier und acht Jahre. 

Wie der Kanzler zum Kanzler wird, steht in den Landesgesetzen. In aller Regel wird er gewählt. Wie diese Wahl genau abläuft, ist unterschiedlich. Der Kanzler kann beispielsweise von einem Kuratorium gewählt werden, das aus Vertretern der Hochschulgruppen, dem Präsidium, dem Beauftragten für Gleichstellung sowie Vertretern der Politik besteht, etwa dem Bürgermeister und dem Bildungsverantwortlichen der Stadt. Oder der Kanzler wird nach öffentlicher Ausschreibung auf Vorschlag des Senats der Universität durch den Minister für Wissenschaft des Bundeslandes ernannt. Bei Kanzlern auf Zeit besteht die Möglichkeit, nach Ablauf der Amtszeit wiedergewählt zu werden.

Bei Abwesenheit des Uni-Kanzlers trägt einer seiner ständigen Vertreter die Entscheidungsverantwortung. Der Kanzler selbst kann den Rektor in Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten vertreten.

Aufgaben eines Kanzlers an der Hochschule

Auf den Kanzler einer Universität können im Laufe seiner Amtszeit vielfältige Aufgaben in der Verwaltung zukommen. Diese sind in verschiedenen Dezernaten beziehungsweise Referaten organisiert, denen der Kanzler vorsteht. Die Zahl der Organisationselemente divergiert von Hochschule zu Hochschule. Die Bergische Universität Wuppertal beispielsweise unterteilt in folgende Dezernate:

• Finanzangelegenheiten (Haushalt, Beschaffung, Forschung und Drittmittel)
• Planung
• Akademische und studentische Angelegenheiten
• Organisation und Personalwesen
• Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement
• Studium, Lehre und Qualitätsmanagement
• Organisationsentwicklung und Informationstechnik

Die Dezernate sind ihrerseits in verschiedene Abteilungen aufgegliedert. So umfasst das beispielhaft genannte Dezernat Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement die fünf Abteilungen Planen und Bauen, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement, Technisches Gebäudemanagement, Umwelt-, Gefahrstoff- und Lagertechnik sowie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Aktuelle Aufgabenschwerpunkte für Uni-Kanzler in Deutschland sind die Digitalisierung der Verwaltung, die damit verbundene Personalentwicklung und die Steuerung der Uni-Geschäfte während der Corona-Pandemie. 

Voraussetzungen einer Kanzlerschaft an der Universität

Zwingende Voraussetzungen für eine Wahl zum Kanzler ist lediglich ein Studienabschluss. Gern gesehen ist die nachweisliche Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder das Richteramt. Es gibt aber durchaus Hochschulkanzler, die nicht aus dem betriebswirtschaftlichen oder juristischen Umfeld kommen, dafür Erfahrung im Wissenschaftsmanagement aufweisen. 

Eine vorhergehende Hochschulkarriere ist ebenfalls nicht zwingend notwendig. Außeruniversitäre Forschung, Tätigkeiten in öffentlichen Verbänden oder Ministerien können auch als Sprungbrett dienen. Das Alter spielt ebenso keine Rolle. Aktuell sind mehrere Uni-Kanzler im Amt, die das 40. Lebensjahr noch nicht erreicht haben.

Gehalt eines Uni-Kanzlers

Kanzler an öffentlichen Hochschulen werden in der Regel nach der Besoldungstabelle W3 des jeweiligen Bundeslandes bezahlt. Damit liegt das monatliche Grundgehalt zwischen 6.343,67 Euro in Hessen (in der Erfahrungsstufe 1) und 7.578,18 Euro in Baden-Württemberg. Zu dem Grundeinkommen kommen Amtszulagen, die frei verhandelbar sind. Das Gesamteinkommen ist in der Regel jedoch niedriger als das des Hochschulrektors. Die Besoldungstabellen W-Besoldung für alle Bundesländer mit Stand vom Januar 2021 finden Sie auf der Homepage des Hochschulverbandes. Insbesondere bei Lebenszeitbeamten greift in einigen Bundesländern auch die meist etwas höhere B-Besoldung.