Wissenschaftsmanagement
Berufsbild Wissenschaftsmanager - Management an Hochschulen

Wissenschaftsmanagement: Dienstleister für die Wissenschaft

VON DENISE HABERGER

Sie steuern, organisieren, planen, strukturieren und verteilen - Wissenschaftsmanager wollen Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf Vordermann bringen. Doch auch beim eigenen Berufsbild besteht Handlungsbedarf: Einiges ist unklar, Vieles wird sich in Zukunft ändern.

Patrick Honecker versteht sich als Dienstleister. Seine Kunden sind die Wissenschaftler an der Universität Köln. Sein Ziel: Die Gesamtwahrnehmung seiner Hochschule verbessern. Honecker leitet dort das Dezernat Kommunikation und Marketing. "Wir pusten Informationen nicht einfach so raus, sondern streuen unsere Botschaften strukturiert", erklärt Honecker. Die Reputation einer Organisation sei ein entscheidender Erfolgsfaktor für dieselbe. "Auch der Kommunikationsprozess ist ein Managementprozess", sagt der Pressesprecher und Wissenschaftsmanager weiter.

Kommunikation, Haushalt, Personal, Recht - diese Aufgaben sind nicht neu an wissenschaftlichen Einrichtungen. Doch seit rund 20 Jahren ändern sich die Tätigkeitsfelder kontinuierlich. Die klassische Personalarbeit reicht nicht mehr aus, Personalentwicklung lautet heute das Stichwort. Und auch unter Gebäudemanagement versteht man mittlerweile weit mehr als Hausmeistertätigkeiten. Zu den bestehenden Aufgaben kommen außerdem immer neue hinzu, Hochschulen müssen sich heute auch mit den Themen Qualitäts- und Diversitymanagement, Fundraising sowie Alumni auseinandersetzen.

Mehr Autonomie und Gestaltungsspielraum für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Dieser Veränderungsprozess resultiert aus dem Wandel des deutschen Wissenschaftssystems. Deutsche Hochschulen sind schon lange keine staatlich regulierten und gesteuerten Einrichtungen mehr. Besser gesagt wird ihnen immer mehr Eigenverantwortung zugestanden. Seit der Novellierung des Hochschulrahmengesetzes 1998 haben die Bundesländer den Hochschulen mehr Autonomie und damit auch Entscheidungsmöglichkeiten zugesprochen. "Heute haben sie die Freiheit, aber auch die Verantwortung, sich selbst zu managen", sagt Frank Ziegele, Geschäftsführer des Centrums für Hochschulentwicklung (CHE) und Leiter des berufsbegleitenden MBA-Studiengangs Hochschul- und Wissenschaftsmanagement an der Hochschule Osnabrück. Auch der steigende Wettbewerbsdruck und die voranschreitende Internationalisierung des Hochschulsystems machen qualifiziertes Personal notwendig, das mit den veränderten Rahmenbedingungen umgehen könne, so Ziegele.

Wissenschaftsmanager sollen diese Lücke schließen. Sie arbeiten in der Verwaltung und in der Wissenschaft, denn auch auf der Forschungsebene haben Managementaufgaben stark zugenommen. Positionen sind zum Beispiel Fakultätsgeschäftsführer, Dekane, Referatsleiter, Kanzler, Rektoren oder auch Pressesprecher, die Aufgaben eines Wissenschaftsmanagers übernehmen. Ihr Ziel ist laut Ziegele die Verbesserung von Forschung und Lehre, indem sie für "optimale Entfaltungsmöglichkeiten für Wissenschaftler" sorgen. Auch Thorsten Mundi, Geschäftsführer des Zentrums für Wissenschaftsmanagement, wagt einen Definitionsversuch; "Wissenschaftsmanager steuern Hochschulen und Forschungseinrichtungen oder arbeiten daran mit. Dabei berücksichtigen sie die Eigenarten des Systems." Denn Forschungseinrichtungen seien ganz anders als Unternehmen, sie arbeiten nicht an Produkten, sondern an Erkenntnisfortschritten. "Wissenschaftsmanager sind Wissenschaftsermöglicher", ergänzt Mundi.

Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung

Eine dieser "Wissenschaftsermöglicher" ist Waltraud Sennebogen. Die 36-Jährige leitet das Referat Hochschulstrategie an der Technischen Universität Darmstadt. Sie will ihre Uni voranbringen, die Entscheidungsträger bei ihren Entscheidungen unterstützen. Sennebogen sieht sich als Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und "klassischer" Verwaltung, ihre Aufgabe ist auch ein wenig die Vermittlung zwischen beiden. "Zwischen den Stühlen fühle ich mich aber nicht", erzählt die Wissenschaftsmanagerin. "Ich fühle mich mittendrin. Ich habe die Fachbereiche und gleichzeitig die Hochschulleitung im Blick. Das ist reizvoll."

Doch nicht alle sehen diese Rolle zwischen den Stühlen so positiv wie Sennebogen. Diese "Sandwich-Position" wie Margrit Seckelmann, Geschäftsführerin am Deutschen Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung Speyer, die Problematik der Wissenschaftsmanager beschreibt, sei für die Betroffenen nicht unproblematisch. Es solle daher nach Verbesserungsmöglichkeiten gesucht werden, um Wissenschaftsmanagement als ein eigenständiges Berufsfeld zu etablieren. Auch Frank Ziegele wirbt für Akzeptanz: "Wissenschaftsmanager sind für den Erfolg einer Organisation genauso wichtig wie die Wissenschaftler." Der Respekt untereinander müsse daher wachsen, sagt Ziegele. Das gelte für beide Seiten.

Großer Gestaltungsspielraum für Wissenschaftsmanager

Gerade Wissenschaftsmanager, die selbst aus der Wissenschaft kommen, haben gute Chancen, die Symbiose beider Seiten zu meistern. "Wer Systemkenntnis mitbringt, hat einen klaren Akzeptanzvorteil", weiß Thorsten Mundi. Das bestätigt auch Ziegele: "Wissenschaftsmanager, die ein solides Wissenschaftsfundament haben, sprechen die Sprache der Wissenschaftler." Dies führe zu größerem Verständnis. Die Kehrseite dieser Medaille: Wissenschaftsmanger, die früher als Wissenschaftler gearbeitet haben, werden manchmal als gescheiterte Wissenschaftler wahrgenommen. Deswegen sei es wichtig, weiter an der Akzeptanz des Berufsfelds als professioneller Alternative zum Wissenschaftsbetrieb zu arbeiten, so Sennebogen.

Wer dies tut, dem bieten sich viele Chancen. Das Tätigkeitsfeld ist breit aufgestellt und bietet neben vielseitigen Aufgaben große Herausforderungen. Und Waltraud Sennebogen weiß aus Erfahrung: "Der Gestaltungsspielraum ist im Vergleich zur rein wissenschaftlichen Karriere schon früh ziemlich groß." Frank Ziegele sieht in der Möglichkeit, den Wandel vorantreiben zu können und in der hohen Dynamik zwei weitere Argumente für den Beruf. Doch gerade die hohe Dynamik sorgt auf der anderen Seite für große Unsicherheiten: "Viele der Stellen sind befristet. Es ist noch nicht klar, wie nachhaltig das Ganze ist", so Ziegele.

Keine klaren Karrierepfade und keine strukturierte Rekrutierung

Die Herausforderung für das neue Tätigkeitsfeld Wissenschaftsmanagement wird die weitere Professionalisierung und das Verstetigen der Positionen sein. Noch fehle es vor allem an Hochschulen an professioneller Identität unter den Wissenschaftsmanagern, konstatierte 2010 eine CHE-Studie zur Karriereförderung im Wissenschaftsmanagement, an der Frank Ziegele mitgearbeitet hat. Auch dass es meist keine klaren Karrierepfade und keine strukturierte Rekrutierung gäbe, sei zwingend verbesserungswürdig. Trotz der Probleme bescheinigt die CHE-Studie dem Wissenschaftsmanagement prinzipiell gute Aussichten. "Das Feld wird sich inhaltlich laufend verändern und auch internationaler werden", prognostiziert Ziegele.

Herausfordernde Aufgaben, hohe Dynamik, internationale Perspektiven - Angst vor einem trockenen Verwaltungsjob brauchen Wissenschaftsmanager nicht haben. "Verwaltung zielt auf Regelvollzug, Wissenschaftsmanagement auf Zielerreichung", beschreibt Thorsten Mundi den Unterschied. Und Patrick Honecker ergänzt: "Wir verwalten nicht, wir gestalten Prozesse."

academics :: November 2012

Berufsbilder im Fokus: Wissenschaftsmanager

VON DENISE HABERGER

Das deutsche Wissenschaftssystem befindet sich seit Jahren im Wandel. Neue Rahmenbedingungen erfordern neue Strategien. Wissenschaftsmanager als Berufsbild gewinnen zunehmend an Bedeutung: Sie leiten, steuern und organisieren die Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Noch müssen sie allerdings vielerorts um Anerkennung kämpfen. Carsten Feller, Mitgründer des Netzwerks Wissenschaftsmanagement, spricht im Interview über fehlende Identität, mangelnde Karrierewege und warum sich der Beruf trotzdem lohnt.

academics: Wissenschaftsmanagement ist ein vergleichsweise junges Berufsbild. Warum brauchen Hochschulen und Forschungseinrichtungen heute überhaupt Wissenschaftsmanager?

Carsten Feller: Die Bedeutung von Wissenschaftsmanagement ist in den vergangenen Jahren vor allem aus zwei Gründen gestiegen: Zum einen gibt es heute eine stärkere Wettbewerbssituation im deutschen Wissenschaftssystem. Zum anderen sind Hochschulen autonomer als früher. Beides führte dazu, dass sie ihre strategische Steuerung verbessern mussten. Zu den bisherigen Tätigkeitsfeldern kamen weitere Managementaufgaben, beispielsweise im Bereich der neuen Professionen hinzu.

academics: Wie wichtig sind Wissenschaftsmanager für Hochschulen und Forschungseinrichtungen?

Feller: Sie spielen eine entscheidende Rolle. Nehmen wir das Beispiel Exzellenzinitiative: Es gibt keine exzellente Uni ohne exzellente Leitung. Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine ausgezeichnete Managementleistung.

"Managementaufgaben sind sehr vielfältig und in vielen Bereichen notwendig"

academics: Ist der Wissenschaftsmanager mittlerweile als eigenständiger Beruf anerkannt?

Feller: Das Berufsbild formiert sich gerade. Die Branche ist gerade im Findungs-, im Ausprägungsprozess. Andere Länder sind da schon weiter, etwa die USA und Großbritannien. Dort ist das Berufsbild längst etabliert. Das liegt vor allem daran, dass in diesen Ländern der Wettbewerb zwischen den Hochschulen schon seit langer Zeit viel ausgeprägter ist. Deutschland hängt in dieser Entwicklung noch hinterher.

academics: In welchen Positionen arbeiten Wissenschaftsmanager üblicherweise?

Feller: Wissenschaftsmanager arbeiten vor allem in Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsorganisationen und Ministerien. Management findet sich überall dort, wo selbstständig Steuerungsaufgaben wahrgenommen werden.

academics: Was sind typische Aufgaben?

Feller: Das kann man schlecht auf bestimmte Tätigkeiten beschränken. Die Managementaufgaben sind sehr vielfältig und in vielen Bereichen notwendig. Natürlich denkt man zunächst an Führungsfunktionen in der Hochschulleitung, Fakultätsleitung, in Verwaltung und zentralen Einrichtungen. In den vergangenen Jahren kamen ganz neue Felder hinzu, zum Beispiel Diversity-, Alumni- und Qualitätsmanagement. Und bestehende Funktionen bekamen neue Perspektiven, wie etwa die Personalentwicklung und das Gebäudemanagement.

"Je höher die Position, desto mehr Männer finden sich."

academics: Welche Kompetenzen müssen Wissenschaftsmanager dafür mitbringen?

Feller: Sie müssen vor allem eine hohe Affinität zum Wissenschaftsbetrieb haben und um dessen Besonderheiten wissen. Natürlich ist auch Fachkompetenz für die jeweilige Funktion notwendig, die für jede Funktion spezifisch ist. Wichtig sind darüber hinaus Methodenkompetenzen, wie zum Beispiel Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

academics: Streben dieses Berufsfeld mehr Frauen oder mehr Männer an?

Feller: Auf den unteren Karriereebenen des Wissenschaftsmanagements sind es mehr Frauen. Vor allem in den neuen Professionen arbeiten häufig Frauen. Leider ist es hier wie in vielen Bereichen: Je höher die Position, desto mehr Männer finden sich.

academics: Besteht die Gefahr, dass die Arbeit zu einem trockenen Verwaltungsjob verkommt?

Feller: Überhaupt nicht. Wissenschaft ist ein spannendes Anwendungsfeld von Management. Natürlich vollziehen sich viele Prozesse im Verwaltungshandeln, das ist schließlich der rechtliche Rahmen. Aber das übergeordnete Leitbild macht die Arbeit herausfordernd.

"Der Anspruch nach Professionalisierung von Wissenschaftsmanagement wird steigen"

academics: Wo gibt es aktuell Schwierigkeiten?

Feller: Es sind keine klaren Karrierewege vorhanden, keine klassischen Pfade wie in anderen Berufen. Das könnte potenzielle Interessenten abschrecken. Außerdem fehlt es teilweise noch an professioneller Identität. Es gibt inzwischen viele Akteure, die sich selbst als Wissenschaftsmanager verstehen, das ist allerdings noch am Wachsen und stellt die Herausforderung für das Netzwerk dar.

academics: Wie bewerten Sie das Vorurteil, dass Wissenschaftsmanager nirgends so richtig dazugehören?

Feller: Manche sprechen davon, dass Wissenschaftsmanager "inbetween" seien. Sie gehörten nicht mehr richtig zur Wissenschaft, aber auch nicht zur klassischen Hochschulverwaltung. Manche nennen das auch den "third space". So sehe ich das nicht. Wissenschaftseinrichtungen sind komplexe Organisationen, in denen sehr viele unterschiedliche Funktionen wahrgenommen werden. Alle Organisationseinheiten leisten in ihrer jeweiligen Funktion einen Beitrag zum Erfolg der Einrichtung. Eine Trennung von Wissenschaft auf der einen Seite und Verwaltung auf der anderen und irgendetwas "inbetween" scheint mir nicht sinnvoll. Wenn neue Aufgaben dazukommen, müssen die entsprechenden Organisationseinheiten sinnvoll in die Organisation eingebunden werden.

academics: Wie wird sich das Berufsbild in Zukunft entwickeln?

Feller: Es wird an Bedeutung gewinnen. Die deutsche Wissenschaftslandschaft durchläuft gerade einen Veränderungsprozess. Wettbewerbsorientierung und Autonomie sind die Stichwörter. Die Einrichtungen werden immer mehr selbst für ihren Erfolg oder Misserfolg verantwortlich sein. Der Anspruch nach Professionalisierung von Wissenschaftsmanagement wird steigen, das Berufsfeld wird sich ausweiten.

academics: Trotz fehlender Karrierepfade: Wie beurteilen Sie die Karriereaussichten?

Feller: Wissenschaftsmanagement ist ein Berufsfeld der Zukunft. Es besteht aktuell ein großer Bedarf an qualifiziertem Personal und das wird auch erst einmal so bleiben.

academics :: November 2012

INFO-BOX: Carsten Feller

Carsten Feller (46) studierte Geschichte, Politikwissenschaft, Philosophie, öffentliches Recht und Wirtschaftswissenschaften in Gießen und Lissabon. Nach Stationen im Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Universität Gießen und als Projektleiter beim Transferzentrum Mittelhessen gründete er eine PR-Agentur.

An der FH Schmalkalden leitete er von 1997 bis 2007 das Referat für Kommunikation und Hochschulentwicklung. Danach war er gut vier Jahre lang Kanzler der Hochschule Fulda. Währenddessen absolvierte er berufsbegleitend das zweijährige MBA-Studium Hochschul- und Wissenschaftsmanagement an der Hochschule Osnabrück. Seit 2011 leitet er das Referat Universitäten und Kunsthochschulen im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst. Feller ist zudem stellvertretender Vorsitzender des Netzwerks Wissenschaftsmanagement.

INFO-BOX: Das Netzwerk für Wissenschaftsmanager

Das Netzwerk Wissenschaftsmanagement e.V. ist eine noch junge Initiative, die Wissenschaftsmanager - vom Einsteiger bis zur Führungskraft - organisiert. Sie wurde im März 2011 gegründet. Mit eigenen Förderangeboten, einer großen Jahrestagung aller Wissenschaftsmanager und Kooperationen betreibt das Netzwerk nach eigenen Angaben die "Professionalisierung des Wissenschaftsmanagements". Der Verein hat es sich zum Ziel gesetzt, "Wissenschaftseinrichtungen professionell zu entwickeln und damit zum Erfolg der Wissenschaft beizutragen."