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Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Veröffentlicht am
09.04.2024
Bewerbungsfrist
29.04.2024
Vollzeit-Stelle
Universität Bielefeld
Bielefeld
Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:
Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kennziffer: Tech24217
Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E 11 TV-L
unbefristet
Im Dezernat Finanzmanagement sind die Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung wichtige Bestandteile des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität Bielefeld. Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung wird bereits ein moderner digitaler Rechnungseingangsworkflow genutzt. Die Teamleitung sorgt für die Umsetzung und Einhaltung effizienter und ressourcenschonender Geschäftsprozesse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Innerhalb der Teams finden regelmäßige Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Neben der fachlichen Leitung stellt die Gestaltung von Prozessen gerade im Hinblick auf Digitalisierung unter Beachtung der geltenden Vorschriften einen sehr wichtigen Aufgabenbereich dar. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als Teamleiter*in für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben
Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter*in ein*e Expert*in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen, u. a.:
Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile
Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen
Erstellung von Berichten und Analysen
Durchführung der Qualitätssicherung
Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.:
Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows
Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren
Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater*innen der Softwareanbieter
Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften
Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal)
Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen
Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten
Unser Angebot
Vergütung nach E 11 TV-L
unbefristet
Vollzeit
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanzbuchhalter*in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz
fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung
Gender- und Diversitykompetenz
fachliche Führungskompetenz
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Team- und Organisationsfähigkeit
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Engagement und Einsatzbereitschaft
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
erste Führungserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI/CO und MM
Erfahrungen im öffentlichen Sektor
Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 29.04.2024JETZT BEWERBEN
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Joanna Berge
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
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