Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
INSTITUT FÜR VISUALISIERUNG UND INTERAKTIVE SYSTEME (VIS) | AB 01.10.2022 TEILZEIT (70 %) | BIS MAXIMAL TV-L E9 | UNBEFRISTET
Am Institut für Visualisierung und Interaktive Systeme (VIS) der
Universität Stuttgart ist in der
Abteilung für Mensch-Computer-Interaktion und Kognitive Systeme unter Leitung von Herrn
Prof. Dr. Andreas Bulling ab dem
01. Oktober 2022 die Stelle als
Fremdsprachensekretär/in (mw/d) in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Die Stelle ist
unbefristet und wird je nach Eignung bis
maximal TV-L E9 vergütet.
Sie sind der/die kompetente,
zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen, Gäste und Besucher/innen der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen
Sekretariats- und verwaltungsarbeiten sowie der
täglichen Korresponden auch die
Mitarbeit bei der Finanz- und Personalverwaltung und -planung (Ausstellen von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Mitarbeiter, Rechnungsbearbeitung, etc.), die
Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation und -durchführung, die administrative
Unterstützung der Forschungsprojekte der Abteilung sowie die
Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen. Sie arbeiten Hand in Hand mit der ebenfalls in der Abteilung ansässigen Drittmittelverwaltung sowie der Koordinatorin der Stuttgarter ELLIS Unit.
Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erforderlich sind
sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in mindestens zwei Fremdsprachen, darunter
insbesondere in Englisch (mindestens C2-Niveau). Sehr
sicherer Umgang mit PC und den gängigen
Office-Anwendungen (insbesondere Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) wird ebenfalls vorausgesetzt. Sie sollten Freude an den
vielfältigen Aufgaben eines Forschungsumfeldes haben und diese mit
großer Eigeninitiative und -verantwortung übernehmen. Persönlich zeichnen Sie sich durch
Diskretion, Flexibilität, Integrität und Organisationstalent sowie
Zuverlässigkeit, Mitdenken und sozialer Intelligenz, aber auch dem manchmal notwendigen Maß an
Durchsetzungsvermögen und
Pragmatismus aus.
Ich biete eine
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, einen
modernen Arbeitsplatz, Möglichkeiten zur
persönlichen Weiterbildung in Ihrem Aufgabengebiet sowie ein
angenehmes Arbeitsumfeld in einer
dynamischen, forschungsstarken und international ausgerichteten Forschungsgruppe auf dem
Campus Vaihingen.
Ihre
vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise
per E-Mail in einer PDF-Datei an Prof. Dr. Andreas Bulling,
andreas.bulling@vis.uni-stuttgart.de, Stichwort „Fremdsprachensekretär/in“. Bewerbungsschluss ist der
31. Juli 2022. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter
https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Weitere Infos zur Abteilung für Mensch-Computer-Interaktion und Kognitive Systeme:
www.perceptualui.org
Weitere Infos zur Stuttgarter ELLIS Unit:
https://ellis-stuttgart.eu/
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.