In der Abteilung Personal der Präsidialverwaltung der UHH ist ab dem 01.09.2018 die Stelle als

Leitung (m/w) des Referats
Personalservice Professuren, Beamten-
und AusbildungsverhÄltnisse
- Bes. Gr. A13 -
- EGr. 13 TV-L -

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Mit über 5.000 Beschäftigten und ca. 42.000 Studierenden ist die Universität Hamburg (UHH) eine der größten Forschungs- und Aus­bil­dungs­ein­rich­tungen Deutschlands und vereint ein vielfältiges Lehr­angebot mit exzellenter Forschung. Die Abteilung Personal ist eine von neun Abteilungen der Präsi­dial­verwaltung der UHH. In der Abteilung ist der gesamte Service rund um das Personal und alle damit verbundenen Fragestellungen und Aufgaben konzentriert. Die Abteilung setzt sich insgesamt aus fünf Referaten zusammen. Ihr Aufgabengebiet:
Sie leiten das Referat Personalservice Professuren, Beamten- und Aus­bil­dungs­verhältnisse mit derzeit sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deren Zuständigkeit sich zum einen auf den Bereich der Personal­sachbearbeitung für das verbeamtete Personal der UHH erstreckt, zum anderen sind Sie zuständig für das Thema Sonder­verträge. Hierzu zählt u. a. die Verantwortung für die Beratung der Fakultäten bezüglich der arbeitsrechtlichen Umsetzung der Senior-, Gast- und Ver­tre­tungs­profes­suren an der UHH. Von zentraler Bedeutung ist eine serviceorientierte Betreuung aller Professorinnen und Professoren der UHH in enger Abstimmung mit der Stabs­stelle Berufungen. An der Schnittstelle zur Personalentwicklung sind Sie ebenfalls für die Umsetzung eines zukunftsorientierten Ausbildungs­konzeptes an der UHH verantwortlich. Ihnen obliegt die Dienst- und Fachaufsicht für das Referat und Sie sind verantwortlich für die Koordination, Lenkung sowie Sicherung der Quali­täts­standards der Aufgabenwahrnehmung innerhalb des Referats. Weitere Aufgabenbereiche sind:

• Beratung des Präsidiums, der Abteilungsleitung, der Führungskräfte der Präsidialverwaltung sowie der Fakultätsverwaltungen in allen Fragen des Personalrechts in dem zu verantwortenden Bereich
• Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren in allen das Beamtenverhältnis betreffenden Fragestellungen (u. a. Gewährung von Sonderurlaub, Genehmigung von Nebentätigkeiten)
• Klärung von beamtenrechtlichen Grundsatz- und Einzelfragen an der Schnittstelle zum Personalamt der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH)
• Optimierung der Serviceleistungen und der Geschäftsprozesse des Refe­rats
• Koordination und Steuerung der angebotenen Ausbildungsberufe sowie Unterstützung der Ausbildungsbereiche bei Ausschreibungen und Auswahl­ent­scheidungen
• Stellungnahmen zu behördlichen Anfragen sowie Erarbeitung von Vorschlägen für die Anpassung von relevanten Richtlinien und/oder Verwal­tungs­anordnungen
• Information des Präsidiums, der Präsidialverwaltung sowie der Fakultäten über Änderungen und Neuerungen in dem von Ihnen zu verant­wortenden Gebieten
• Kommunikation und Abstimmung von Sachverhalten mit den Personal­räten sowie weiteren Interessenvertretungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Als Beamtin oder Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Lauf­bahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte mit der Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, sofern Sie sich bereits mindestens seit 3 Jahren in einem Amt der Besoldungsgruppe A11 befinden. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über ein einschlä­giges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwal­tungs­wissenschaften. Erforderliche Fachkenntnisse:
Idealerweise bringen Sie berufliche Erfahrungen bzw. fundierte Kenntnisse aus dem Bereich des Personalrechts (insbesondere des Beamtenrechts) mit und besitzen Kenntnisse über die Besonderheiten der öffentlichen (Hochschul-)Verwaltung. Zudem zeigen Sie hohes Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von an der Wissenschaft orientierten Dienst­leistungen und den damit verbundenen Prozessen. Persönliche Fähigkeiten:
Sie sind eine motivierte, kooperative sowie selbstständig agierende Füh­rungs­kraft, verfügen über analytisch-konzeptionelles Denk­vermögen und können komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen. Ihre Ziele verfolgen Sie mit Engagement sowie Behar­rlichkeit. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wird voraus­gesetzt. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der UHH sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewer­bungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleich­gestellte behinderte Menschen haben Vor­rang vor gesetz­lich nicht bevor­rechtigten Bewer­berinnen/Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Für Rückfragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Jörg Finger telefonisch unter 040/428 38 3304 oder per E-Mail joerg.finger@verw.uni-hamburg.de gern zur Verfügung. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 34. KW statt. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.08.2018 an: Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 964/3
Mittelweg 177
20148 Hamburg oder per E-Mail: Bewerbungen@verw.uni-hamburg.de Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungs­unter­lagen nicht zurück­senden können. Reichen Sie daher bitte keine Ori­gi­nale ein. Wir werden Ihre Unter­lagen nach Beendigung des Ver­fahrens vernichten.